Quais documentos são exigidos para embarcar e desembarcar em uma viagem internacional corporativa?
Abaixo, você verá quais documentos são exigidos no embarque e no desembarque, além de algumas particularidades. Confira os detalhes!
No embarque
Aqui existem duas situações: viagens para os países do Mercosul ou para os demais. Veja como proceder em ambas!
Países fora do Mercosul
Ao embarcar para uma viagem internacional corporativa, é preciso ter em mãos os documentos principais: passaporte e visto (o último, só se o país exigir) — o portal do Itamaraty informa em quais países o visto é requerido.
Ou seja, durante o check-in não é necessário mostrar o RG e o CPF, pois o passaporte será o documento de identidade oficial no exterior. Antes de embarcar, você passará pela imigração, já que sairá do território nacional. Trata-se de um processo bem rápido, consistindo em conferência do cartão de embarque e da sua foto.
Países do Mercosul
Se a viagem for para os países do Mercosul (Argentina, Paraguai, Uruguai e Venezuela), não é necessário ter um passaporte nem se preocupar com visto. Nesses casos, você apresentará seu RG — lembrando que a validade da carteira de identidade é de 10 anos.
No desembarque
É chegada a hora de entrar, de fato, no país estrangeiro, o que não ocorre no pouso do avião, mas após passar pelo setor de imigração local, no aeroporto. Você apresentará seu passaporte novamente e um formulário — o qual pode ser entregue a você ainda no avião, ou você poderá levá-lo impresso e preenchido, muitas vezes em QR Code.
O formulário contém perguntas simples, que podem ser respondidas em poucos minutos. Nesse momento, informe ao setor de imigração a data da sua volta e o endereço em que você ficará instalado, como o do hotel. Estando tudo certo, será entregue a você um comprovante atestando sua passagem pela imigração. Cabe mencionar que esse papel deve ser guardado, pois ele pode ser pedido em outras situações, como:
- em certos momentos durante a viagem;
- no check-in do hotel;
- na volta ao Brasil.
Quais documentos para viagem internacional a trabalho são requeridos?
Aqui relacionamos os documentos exigidos em momentos diversos, como os necessários para dirigir. Assim, durante os dias em que você permanecer em uma viagem internacional a trabalho, é importante ter consigo os treze documentos listados a seguir:
- Passaporte (em países fora do Mercosul);
- RG e CPF (em países do Mercosul);
- E-visa (um visto eletrônico vinculado ao passaporte, útil em conferências, por exemplo);
- Comprovante de evento (apresentar junto ao e-visa no caso de participações em conferências);
- Permissão Internacional para Dirigir (para dirigir em países fora do Mercosul);
- CNH e Seguro Carta Verde (para guiar veículos no Mercosul);
- Formulários impressos ou em QR Code para a imigração;
- Cartão de crédito corporativo (se a empresa usar);
- Certificado Internacional de Vacinação (CIV);
- Visto regular (se exigido);
- Comprovante de estadia;
- Cartão de embarque;
- Seguro Viagem.
Viu quantos documentos são necessários para viajar a trabalho para o exterior? Para não esquecer os documentos para viagem internacional, o ideal é montar um checklist com toda a documentação necessária — afinal, você não quer e, definitivamente, não pode esquecer nenhum deles!
Fonte: useargo.com
